대한민국의 많은 자영업자분들이 본인의 가게를 운영하다보면, 카드비를 비롯해 계좌관리 및 그날그날의 매출기록, 장부 등 신경쓸 부분이 참 많습니다.
최근 핸드폰으로 이 모든 것들을 한꺼번에 관리할 수 있는 어플들이 생겨나고 있는데요. 그 중, 무료이면서 사용해보니 꽤 괜찮은 '사계부'라는 앱을 다운받고 꿀팁까지 알려드리겠습니다
매장관리 앱 다운로드
어플은 모바일에서 '사계부'라고 검색하면 쉽게 다운받아서 설치하실 수 있습니다. 이 앱 이름의 뜻은 '사장님이 쓰는 가계부' 라고 되있는데요. 장점은 다음과 같습니다
전 사실 이 어플과 '캐시노트'란 어플을 병행하면서 쓰고 있는데요. 미세한 차이긴 하지만, 필요에 따라 둘다 유용히 사용되더라고요
- 카드매출 대금 + 전자세금계산서 + 현금영수증을 조회할 수 있고,
- 배달어플(배민, 요기요, 배달통 등)의 매출내역 조회도 가능합니다.
- 카드매출의 매입보류, 입금보류, 취소내역이 확인 가능하며
- 모든 은행의 입출금계좌를 실시간 조회할 수 있습니다. (카드사용내역 조회 등)
- 아이디 한개로 사업장 여러개를 추가할 수 있습니다.
- 재방문율과 거래처의 매출과 매입 비율을 분석하여 손익을 계산하고 현금보유도 제공예정입니다.
사계부 어플을 깔고나면 간단히 회원가입을 해주셔야 하는데요. 사업자등록번호와, 카드매출관리를 위해 은행과 계좌번호를 입력해주면 됩니다.
그럼 위와같은 첫화면이 나오게 되는데 인증서를 등록하면, 세금계산서와 현금영수증 등의 조회를 할 수 있고, 카드매출을 등록하면 승인취소등 입금보류까지 확인하실 수 있습니다.
세부항목
그리고 위와같이 카드매출보고서과 자금보고서를 통해 현금영수증, 세금계산서 매출등을 한눈에 보실 수 있는데요. 세부항목들을 보려면 아래를 참고해주세요
'사계부' 어플의 특장점은, 어플이 전반적으로 깔끔하고 항목별로 직관적으로 볼 수 있단 점이 매력적으로 다가왔는데요
위 빨간색으로 네모표시한 것을 눌러보면 위에서 언급한 항목들을 확인해 볼 수 있고, '부가세예상보고서'도 확인이 가능합니다
그리고 아래와 같이 어플화면의 아래에 있는 '내역서'와 '메뉴(三)'를 클릭하면 편리하게 활용할 수 있는 항목들을 볼 수 있어요
'내역서'를 눌러보면 입출금계좌부터 카드매출, 매입/매출까지 확인이 가능하네요. 특히 '메뉴'항목을 눌러보면 위에서 언급했던 배달의민족, 배달통, 요기요를 등록하여 어플별로 매출관리를 하실 수 있습니다.
자, 이렇게 편리한 건 알겠고.. 그럼 보안적으로 괜찮을까? 걱정이 되실텐데요. 사계부 앱은 개인정보의 안정성을 준수하여 철저히 강력하게 암호화되기 때문에, 서버와의 통신도 완벽보안적용되므로 안심하셔도 되겠습니다^^
객단가 매출분석 기준은 위 자료를 참고하시면 되겠습니다. 지금까지 '사계부' 어플의 장점을 알아보았는데, 그날의 매출은 실시간으로 보기 어려운 단점이 있었습니다.
그래서 전 그날 입금액을 알 수 있는 '캐시노트'도 사용하는데요. 무료로 제공하는 서비스라 그런지, 한개의 어플에서 모든 기능을 제공하는 건 없기 때문에 저처럼 병행해서 쓰시는 걸 추천드립니다~